Rencontre Parrainage

Une réunion de parrainage est un élément important de votre accord de parrainage. Une réunion de parrainage est également connue sous le nom de réunion de parrainage et peut être organisée par n’importe quel sponsor de la conférence. Les sponsors sont les entreprises qui ont décidé de faire partie de votre conférence, mais ils ne peuvent en fait parrainer la conférence eux-mêmes car cela enfreindrait leurs propres codes de conduite éthiques. C’est alors à vous, en tant que parrain, d’organiser la réunion des sponsors de manière à ce qu’ils se sentent à l’aise de vous apporter une contribution.

Lors d’une réunion de parrainage, vous pouvez leur poser des questions sur leur implication dans votre conférence et découvrir quel est leur budget, ce qui y est inclus, à quelle fréquence ils contribuent de l’argent et quels autres avantages découlent de votre parrainage. Vous devriez également leur demander de vous montrer où votre logo sera placé sur leur stand lors de la conférence et quel type de marque ils obtiendront lorsque vous afficherez votre logo sur votre bannière ou sur les bannières qu’ils fournissent pour la conférence. Cela vous fournira une indication du type de revenus publicitaires qu’ils sont susceptibles de générer. Si vous êtes satisfait des réponses qu’ils vous donnent, c’est alors à vous de passer en revue le contrat et de voir s’il y a des clauses supplémentaires que le parrain a incluses dans son parrainage. Vous devrez peut-être apporter des modifications au contrat pour les rendre heureux afin que vous puissiez augmenter votre marge bénéficiaire grâce au parrainage. Une fois le contrat terminé, c’est à vous de le signer et de prendre les dispositions nécessaires pour que la rencontre ait lieu.

Il y a certaines choses que vous voudrez peut-être vous poser lors de la planification de votre réunion de parrainage. La considération la plus importante est que la réunion des sponsors ne doit pas être trop longue ou compliquée. Vous devriez essayer de le rendre aussi simple que possible afin que toutes les personnes impliquées dans la réunion comprennent les termes et conditions du contrat et la manière dont la réunion se déroulera. rencontre parrainage